Conditions générales et modalités pratiques pour exposer au Musée de la Porte :

(Approuvées par le CA du 23/09/2008)

Une participation aux frais de :

• 350 € pour un exposant non domicilié à Tubize ;
• 250 € pour un exposant domicilié à Tubize.
• Un prix préférentiel, voire même la gratuité, peut être accordé par décision motivée du Conseil d’Administration.

Le Musée requiert également 10 % du prix des œuvres vendues au cours de l’exposition.

Sont inclus dans cette participation :

• le cocktail de vernissage (selon les habitudes du Musée),
• l’assurance pendant toute la durée de l’exposition, à concurrence d’une prime de 50 €, le supplément étant à charge de l’exposant,
• une cinquantaine d’affiches en couleur (format A3 ou A4),
  une centaine d’invitation papier en couleur,
• la diffusion de l’expo vers la presse et nos contacts par e-mail,
  la présence du personnel du Musée pendant l’exposition.
• Outre la cinquantaine d’affiches, l’exposant peut commander des affiches supplémentaires pour son propre usage et à ses frais.

Le montant de la participation – qui n’amortit que partiellement nos frais – est à régler au plus tard 30 jours avant le début de l’exposition.

En principe, le vernissage a lieu un vendredi, débute vers 19h30 et s’achève vers 21h30.

Les exposants sont tenus de faire parvenir le projet d’affiche de leur choix (à défaut, le Musée se réserve le droit de réaliser l’affiche selon ses desiderata), leur curriculum vitae (reprenant entre autres : la liste des expositions précédentes, la technique, le style, etc.), ainsi que leur commande éventuelle d’affiches supplémentaires, au plus tard UN MOIS avant le vernissage, à l’adresse du Musée (rue de Bruxelles 64 à 1480 Tubize) ou par e-mail (otp@tubize.be).

Les œuvres sont assurées par les soins du Musée pour toute la durée de l’exposition. Cette assurance ne couvre cependant pas les risques pouvant survenir durant le transport des œuvres et le montage / démontage de l’exposition, qui restent à charge de l’exposant. Aussi, nous conseillons aux exposants de souscrire personnellement une assurance provisoire couvrant ces risques.

Il est prévu deux jours pour le montage de l’exposition (jeudi et vendredi), et un jour pour le démontage (mardi).

Une présence durant l’exposition est assuré par le personnel du Musée. La présence de l’artiste est cependant appréciée, notamment durant le week-end.

Une animation lors du vernissage plaît toujours au public. La présentation de l’artiste est faite par les soins du Musée, sauf demande contraire de l’exposant. Cette présentation peut être éventuellement agrémentée par de la musique, de la poésie, etc… Cette prestation est à charge de l’exposant, tant au niveau financier qu’au niveau de l’organisation.

Il est évidemment possible d’exposer à plusieurs, les conditions ne changent pas, les frais sont alors répartis suivant le nombre d’exposants.

Une convention réglant les obligations de chaque partie est passée entre le Musée et l’exposant.